Maatwerkopleidingen

Ongeveer de helft van alle opleidingen van de Rijksacademie heeft het karakter van een maatwerkopleiding. Dit zijn opleidingen die voor een specifieke doelgroep binnen een specifieke overheidsorganisatie worden gegeven. De Rijksacademie werkt doorgaans met groepen van 12 tot 25 personen. Een maatwerkopleiding heeft een aantal belangrijke voordelen. We stemmen het programma af op de wensen van het departement of baten-lastendienst. Elk gewenst onderwerp gerelateerd aan de financiële-, audit- en/of economische functie kan in de opleiding een plaats krijgen. Hierdoor staan nadrukkelijk de praktijk, de werkwijze, de omgeving en het beleid van de opdrachtgever centraal. Door het gebruik van eigen materiaal, bijvoorbeeld jaarplannen en begrotingen, de inzet van docenten uit de eigen organisatie of docenten die de organisatie goed kennen, worden een hoog praktijkgehalte en rendement voor de organisatie gerealiseerd. Door een maatwerkopleiding maakt de deelnemer kennis met de ambities, doelen en missie van de organisatie alsmede hoe deze gezamenlijk bereikt kunnen worden. Een maatwerkopleiding kan daarnaast bijdragen aan het befaamde ‘de neuzen dezelfde kant op’ doordat de opleiding ook een aspect is van teambuilding. De lesonderdelen worden zo ingericht dat op een juiste wijze aan het ‘groepsgevoel’ en de gewenste cultuur gewerkt wordt. Een goede maatwerkopleiding draagt dan ook onmiskenbaar bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Na het lezen van de studiegids kan het zinvol lijken om samen met andere medewerkers van jouw directie als groep een opleiding te volgen. Bel dan eens met de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering 070 - 342 4900.

Totstandkoming van een maatwerkopleiding
Het verzoek voor een maatwerkopleiding kan op verschillende manieren tot stand komen. Zo voert de Rijksacademie jaarlijkse accountgesprekken bij een groot aantal organisaties waaronder de directies FEZ, P&O en Auditdiensten van de departementen en onderdelen binnen baten-lastendiensten. Op deze manier wordt het opleidingsaanbod onder de aandacht gebracht en kunnen eventuele wensen van mogelijke opdrachtgevers worden besproken. Daarnaast komen tijdens het jaar opleidingswensen direct bij de Rijksacademie binnen met het verzoek om eens een opleiding te voor bijvoorbeeld een directie of afdeling te ontwikkelen.
De Rijksacademie gaat op basis van een verzoek altijd in gesprek met een eventuele opdrachtgever om de opleidingswensen en leerbehoeftes verder te onderzoeken en in kaart te brengen. In het gesprek worden leerdoelen en doelgroep uitvoerig besproken en komen werkvormen en duur van de opleiding aan bod. Ook bespreken de opdrachtgever en Rijksacademie gezamenlijk welke docenten ingezet kunnen worden vanuit de eigen organisatie of vanuit het docententeam van de Rijksacademie.
Na dit gesprek brengt de projectleider of programmamanager van de Rijksacademie aan de betreffende opdrachtgever offerte uit met daarin een programmavoorstel, dat aansluit bij de leerdoelen van de betreffende opdrachtgever alsmede de kosten van de opleiding. Tevens zijn de verantwoordelijkheden van de Rijksacademie en opdrachtgever inzichtelijk gemaakt. Indien al mogelijk wordt er een voorstel voor uitvoeringsdata gedaan.
Na akkoord van de opdrachtgever op de offerte start de daadwerkelijke ontwikkeling en voorbereiding van de opleiding. Daarvoor is minimaal een periode van vier weken nodig.
Vanaf dat moment is de Rijksacademie bezig om het programma zo goed mogelijk in te vullen. De projectleider van de Rijksacademie onderhoudt hierover nauw contact met de opdrachtgever
Tijdens de uitvoering zorgt de Rijksacademie voor een soepel verloop van de opleiding zowel wat betreft de inhoud als de organisatie. Aan het einde van de opleiding vullen de deelnemers een evaluatieformulier in. De opdrachtgever ontvangt hiervan een evaluatierapport waarop vervolgens de resultaten kunnen worden besproken.

Maatwerkopleiding audit
Maatwerken binnen het auditprogramma kunnen bijvoorbeeld worden verzorgd voor startende auditafdelingen of afdelingen interne controle waarvan het taakgebied gaat verbreden of veranderen. Zo hebben we in de afgelopen jaren een aantal maatwerkopleidingen over administratieve organisatie en accountantscontrole voor het agentschap SZW verzorgd. Een maatwerkopleiding kan eveneens helpen bij het ontwikkelen, of invoeren van een andere werkwijze. Ook op het terrein van auditvaardigheden en auditmethoden verzorgen we maatwerkopleidingen, bijvoorbeeld bij auditdiensten waarbij het competentieprofiel van de auditors is aangepast, of waarbij de auditaanpak meer vraaggestuurd en klantgericht gaat worden. De lengte van een maatwerkopleiding binnen het auditprogramma varieert meestal van één dag tot ongeveer vijf dagen.

Maatwerkopleiding Financieel management
In 2009 zijn diverse 1-daagse maatwerkopleidingen uitgevoerd voor beleidsmedewerkers van het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM), het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). In deze 1-daagse opleidingen hebben ruim 400 beleidsmedewerkers (opnieuw) kennisgemaakt met de belangrijke momenten en spelers in de begrotingscyclus, veranderingen in de interne aansturing, het management control systeem of bijvoorbeeld het verstrekken van subsidies. Met deze opleiding wordt het financiële bewustzijn versterkt en de financiële functie ondersteund. Een voorbeeld van een grotere maatwerkopleiding is de opleiding die de Rijksacademie heeft ontwikkeld voor een nieuwe directie van DG Preventie, Jeugd en Sancties van het ministerie van Justitie. In deze nieuwe directie zijn de financiële, de bestuurlijke en de juridische functie samengebracht. De maatwerkopleiding richtte zich dan ook met name op de rol van de beleidscontroller, de instrumenten die je als controller kunt inzetten en de politieke omgeving. De opleiding bevatte ook een simulatie van een Algemeen Overleg met de Tweede Kamer waarin het geleerde in de praktijk toegepast werd.

Maatwerkopleiding economie
Deze opleidingen kunnen bijvoorbeeld interessant zijn voor beleidsmedewerkers van een bepaalde directie of een bepaald ministerie die meer willen weten en leren over vraagstukken die voor hun werkterrein relevant zijn. Zo is in de afgelopen jaren enkele malen een maatwerkeditie van de opleiding ‘Economie voor beleidsmakers’ verzorgd voor medewerkers van het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.