Privacy

Persoonsgegevens die wij verwerken

De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je een opleidingsactiviteit bij ons volgt, een zaal bij ons huurt of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Wij geven je graag een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken voor het uitvoeren van onze opleidingsactiviteiten en werkzaamheden

Algemeen

  • Voor- en achternaam*
  • Aanhef (geslacht)*
  • Titel*
  • Geboortedatum
  • Dieetwensen en speciale verzoeken

Zakelijk

  • Ministerie/organisatie*
  • Directie/Afdeling*
  • Functie*
  • Schaalniveau
  • Zakelijke adresgegevens*
  • Zakelijk e-mailadres*
  • Zakelijk telefoonnummer*
  • Factuuradres*

De met * gemarkeerde velden zijn verplicht op ons aanmeldformulier

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door je aan te melden voor een opleiding of congres, in correspondentie per e-mail:

  • Gegevens in de ondertekening van je e-mailbericht
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over je activiteiten op onze website en nieuwsbrief
  • IP-adres
  • Internetbrowser en apparaat type

Waarom we gegevens nodig hebben

De Rijksacademie verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Verwerken en bevestigen van je inschrijving en verdere informatie voor de opleidingsactiviteit waarvoor je je hebt aangemeld.
  • Verwerken en bevestigen van je aanvraag voor zaalverhuur
  • Vertrekken van informatie over opleidingen, congressen en/of andere activiteiten
  • Afhandelen van betalingen
  • Opstellen presentielijst en bewijs van deelname en/of certificaat
  • Verwerken van PE-punten (indien van toepassing)
  • Verstrekken van een persoonlijk account voor toegang tot onze digitale leeromgeving
  • Verzenden van onze studiegids en nieuwsbrieven
  • Om je te kunnen bellen indien dit nodig is in het kader van onze dienstverlening
  • Om je te informeren over wijzigingen van onze opleidingsprogramma’s of diensten

Delen met anderen

Voor het uitvoeren van onze opleidingsactiviteiten wordt voorafgaand aan een opleiding een deelnemerslijst aan docenten verstrekt. Hierop staan de namen, functies en werkgevers van de deelnemers. Dit draagt bij aan een gedegen voorbereiding door de docenten. In onze digitale leeromgeving zijn deze gegevens ook zichtbaar voor docenten en deelnemers binnen dezelfde groep. Het is voor jou als deelnemer mogelijk om dit aan te passen en te kiezen of jouw gegevens wel of niet inzichtelijk zijn voor anderen.

De Rijksacademie verstrekt jouw gegevens niet aan derden of andere partijen binnen de Rijksoverheid en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, bijvoorbeeld onze digitale leeromgeving, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De Rijksacademie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering hier aanvragen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jouw is gedaan, nemen wij contact met je op ter verificatie. De Rijksacademie zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Beveiliging

De Rijksacademie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via het formulier persoonsgegevens.

 

Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.